TORREVIEJA 9 DE MAYO DE 2.007
Distinguido propietario:
El motivo del presente, es comunicarle los acuerdos tomados en el día de hoy en la Junta Ordinaria de la Comunidad de Propietarios Resd. DREAM HILLS, DE PLAYAS DE ORIHUELA (ALICANTE)
ACTA DE LA REUNION (INFORME DEL PRESIDENTE)
LISTADO DE DEUDORES AL DÍA DE HOY
PRESUPUESTO Y CUOTAS A PAGAR EN EL EJER 07-08
Sin más por el momento y con la confianza de que la información resultara de su interés, quedo a su disposición.
Atentamente
Fdo. Ana Rosa Maeso Navarro
Resd. DREAM HILLS
ACTA 5
Torrevieja 9 de MAYO de 2.007
Acta de la Junta Ordinaria de la Comunidad de Propietarios Resd. DREAM HILLS celebrada en segunda convocatoria a las 10,30 horas del día de hoy en el RESTAURANTE ASTURIAS, reuniéndose los siguientes propietarios presentes y representados:
CASAS: 5,6,11,17,36,51,52,65,66,72,76,81,84,92,93,99,101,110,152,156,158,159,195,198,218,222,229,231,237,250,,
257,264,265,266,269,273,290,294,305,306,311,315,317,327,329,334,345,353,371,372,382,388,389,394,398,399403,406,408,424,4431,436,456,458,468,476,477,479,481,494,495,495,498,513,520,526,528,535,536,541,552,553,557,559,564,569,570,571,572,580,584,588,615,629,633,645,665,667,670,679,703,708,716,730,746,752,761,807,810,837,838,839,858,859,879,880,885.
CASAS:
9,51,103,1156,217,267,303,306,327,363,436,474,476,482,508,514,520,540,546,558,833,835
CASAS:
8,10,13,22,23,25,48,49,64,70,73,77,79,83,85,88,90,91,96,100,109,113,140,141,145,146,149,150,153,157,158,163,168,169,175,191,215,216,238,261,262,263,272,287,293,309,310,312,314,319,320,322,323,325,331,339,341,343,350,360,361,381,402,407,413,414,415,430,445,467,374,378,385,390,401,418,419,437,459,473,488,493,497,502,538,542,549,551,556,560,562,565,567,568,573,581,586,587,612,631,646,651,660,662,666,677,683,691,692,697,699,702,707,711712,714,,721,725,729,742,747,748,751,760,765,774,783,785,787,789,791,799,803,805,811,812,822,848,850,851,852,858,860,862,863,867,869,874,878,882,883,884,
ORDEN DEL DIA
1º APROBACIÓN DEL ACTA DE LA JUNTA ANTERIOR. INFORME DEL PRESIDENTE.
Se comienza la reunión informando que al no haber recibido manifestación alguna en contra en el plazo establecido, se da por aprobada, el acta, estando ya reflejada y firmada en el libro de Actas, por el Sr. Presidente, cumpliendo lo reflejado en la vigente Ley de Propiedad Horizontal.
El Sr. Presidente D. STEFAN POKROPPA ha preparado un informe resumen de lo acaecido en la Comunidad durante este ejercicio, así como de los problemas logros obtenidos en este tiempo, se procede a dar lectura del mismo, adjuntándose a la presente acta.
Dña. WENDY encargada de “LA CASITA” junto a D. ROGER, que han asumido el control desde principios de año, tras la dimisión de Dña. LINDA SIMS, han confeccionado un resumen de las actividades, así como de los sucesos ocurridos, indicando que económicamente “ LA CASITA” dispone al día de hoy de un saldo de 1.998,41 Euros Las actividades que se realizan están detalladas en el tablón de anuncios, sugiriendo mas participación de los propietarios Españoles.
2º LECTURA Y APROBACIÓN SI PROCEDE DE LIQUIDACIÓN EJER. 06-07 DEUDORES Y ACTUACIONES A SEGUIR.
Adjunto a la carta de convocatoria se envió la liquidación económica del ejercicio –06-07, así como detalle de deudores, y que al día de hoy se ha modificado sensiblemente habiendo cobrado hasta el día de hoy y desde la liquidación 1.655,09 Euros indicándose al margen de la deuda con una “P”
Es un punto a tener en cuenta la rebaja en cuanto a la cantidad pendiente de cobro de ejercicios anteriores quedando pendiente al día de hoy 3.238,10 Euros. Gracias a las continuas reclamaciones y a los procesos Judiciales iniciados para el cobro. Igualmente se informa que las cuotas pendientes de cobro correspondientes al ejercicio 06-07, ascienden a la cantidad de 10.738,95 Euros.
Se da un repaso a la liquidación de gastos enviada haciendo hincapié en la columna de ingresos y los conceptos, por ejemplo los 3.087,35 Euros de recargos por pago de recibos fuera de fecha, así como el pago final de la parte proporcional de la Comunidad de Propietarios VILLAS DEL DUQUE por la valla situada en el linde de las dos Urbanizaciones.
Se informa que se han realizado todas las obras aprobadas, así como las reparaciones que fueron surgiendo durante el ejercicio, siempre con presentación de tres presupuestos y tras su estudio y aprobación. Quedan aprobados los gastos por unanimidad de los presentes.
Respecto a los deudores quedan aprobados los saldos deudores al día de hoy, según listado adjunto, acordando igualmente por unanimidad de los presentes, presentar o continuar según proceda, reclamación Judicial de cuotas a todos aquellos que figuren en el citado listado. Siendo a su costa todos los gastos (Judiciales o Extrajudiciales) que la reclamación origine, autorizando al Presidente y o Administrador a iniciar las acciones legales oportunas conforme al Articulo 21 de la vigente Ley de Propiedad Horizontal.
3º RENOVACIÓN DE CARGOS (JUNTA DE LA COMUNIDAD)
Adjunto a la carta de convocatoria, se remitió a todos los propietarios el currículum, así como las propuestas para el próximo ejercicio, de los dos candidatos a la Presidencia de la Comunidad tras dar explicaciones a los mismos pr parte de los dos candidatos, se hace recuento de las votaciones recibidas por correo o entregadas en papal y de las votaciones que se hacen mediante tarjeta de los propietarios presentes, con los siguientes resultados:
D. STEFAN POKROPPA (557)
VOTOS EN PAPEL 125 MAS VOTOS PRESENTES 77 TOTAL 202
D. CHRISTOPHER Mc. NARY (859)
VOTOS EN PAPEL 50 MAS VOTOS PRESENTES 17 TOTAL 67
POR MAYORIA DE LOS PRESENTES Y REPRESENTADOS, SE APRUEBA LA CANDIDATURA DE D. STEFAN POKROPPA PARA EL CARGO DE PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD PARA EL EJERCICIO 07-08.
Se presentan las siguientes candidaturas para formar parte del comité:
VICEPRESIDENTES:
D. VINCENT JOHN Mc. LEAVY Nº 6
Dña. DIANE CLAY Nº 65
D. KENNETH FRANN FIGG Nº 77
D. MAHMOUD AYESH YACOUB AL-KADI Nº 93
D.JHON THOMAS ALEXANDER HARRY Nº 229
D. CHRISTOPHER JOSEPH O´REILLY Nº 615
SRA,JACOB Nº 477
D. IRENE KOWALSKI Nº 479
D. PETER CHARLES HEMMING Nº 833
D. CHRISTOPHER MC. NARY Nº 859
RESPONSABLES DE LA CASITA
TOGER Y WENDY
SE REALIZA UNA VOTACIÓN APROBÁNDOSE POR UNANIMIDAD LAS CANDIDATURAS PRESENTAS PARA CONSTITUIR LA JUNTA DURANTE EL EJERCICIO 07-08
Se consulta sobre la renovación del cargo de Administración de la empresa A. INVERSIONES TORREVIEJA s.l. representada en este acto por Ana Rosa Maeso Navarro, y que durante este ejercicio ha asistido a todas la reuniones del Comité, tal y como se le había solicitado y que tras consultar al mismo en la ultima reunión sobre su gestión, ninguno de los miembros presento objeciones o reclamaciones a la misma. Se realiza .una votación, con el siguiente resultado:
VOTOS A FAVOR DE LA PERMANENCIA EN EL CARGO 78
VOTOS EN CONTRA 0
Por mayoría de los presentes, se renueva el cargo de Administración.
QUEDA CONSTITUIDA LA JUNTA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS RESD. DREAM HILLS PARA EL EJERCICIO 2.007-08 (JUNIO 07-MAYO 08)
4º LECTURA Y APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y GASTOS PARA EL EJERCICIO 07-08
Se había preparado un presupuesto que contemplaba todas las partidas de gastos que se sometían a votación, repartiendo entre los presentes copias del mismo para su estudio. Dado que varias de las contrataciones y obras no se han aprobado, se modifica a la baja..
Por todo lo anterior el presupuesto final asciende a la cantidad de 120.791,47 EUROS, siendo las cuotas anuales a pagar las reflejadas en el mismo, estas están calculadas en función del coeficiente de cada vivienda tal y como indica la vigente Ley de Propiedad Horizontal, así como el coste de las puertas de los armarios de los buzones de la ultima fase. Abonadas desde la Comunidad este ejercicio y que debe de ser sufragada por los propietarios de esa fase, tal y como se acordó en la pasada Junta del 06.
Los recibos se pondrán al cobro el próximo día 1 de Junio de 2.007 con las cuotas aquí aprobadas y con periodicidad anual
Sé continua con el incremento del 1,5% de interés mensual a los recibos que estén pendientes de pago a partir del1º mes de su puesta al cobro.
5º PRESENTACION Y APROBACION SI PROCEDE DE LAS OBRAS Y MEJORAS REFLEJADAS EN LAS HOJAS DE VOTACION ADJUNTAS A LA CONVOCATORIA.
I SERVICIO DE LAS PISCINAS DURANTE LA PTEMPORADA ALTA
Por mayoría con 98 votos a favor se aprueba la opción 1 que consiste en 2 supervisores sin preparación, uno en cada piscina coste incluido IVA 6.000 Euros (1.200 mes cada persona)
II NUEVAS NORMAS PARA LA URBANIZACION Y LAS PISCINAS (adjuntas a la convocatoria)
Por mayoría se aprueban las nuevas normas remitidas.
III INSTALACION DE UN LECTOR DE TARJETAS (SIMILAR AL DE LAS PISCINAS) PARA EL ASEO DE LA CASITA CON HORARIO DE APERTURA LIMITADO AL VERANO
Por mayoría se aprueba su instalación con un coste de 700 Euros IVA incluido.
IV AGRANDAR LA ZONA DE PISCINA (ALTA) TIRAR LA PARED, CONTRUIR UNA NUEVA Y VALLA SIMILAR A LA ACTUAL SUELO, CESPED, PALMERAS ETC.
D. PETER miembro del comité, propone que lo pague el constructor, puesto que esto debería de estar incluido en el Proyecto de la Urbanización.
D. STEPHAN indica que el constructor presento un proyecto en el Ayuntamiento diseñado por los Arquitectos, que fue aprobado, por lo que no se le puede exigir la ampliación.
Por mayoría no se aprueba la ampliación de esa zona.
V CONSTRUCCION DE BANCOS EN ESTILO GAUDI EN DIFERENTES TAMAÑOS EN LA ZONA DE LAS PISCINAS Y /O EN LA URBANIZACION DONDE SEA POSIBLE SIENDO EL COSTE DE 5 BANCOS DE 2 METROS 1.500 EUROS IVA INCLUIDO.
Surgen discrepancias sobre la ubicación idónea de los bancos sugiriendo se instales en la nueva zona verde, se explica que la construcción de esa zona verde, depende de lo que disponga el Ayuntamiento sobre lo adecuado para ella ya que es de uso social sin precisar exactamente hasta que no lo decidan lo que debe de realizar el constructor.
Por mayoría no se aprueba la instalación.
VI AMPLIAICON DEL CONTRATO DE LIMPIEZA PARA LAS ZONAS VERDES Y DE LOS CONTENEDORES DE BASURA COSTE DE 1.363 EUROS MES IVA INCLUIDO.
Por mayoría se aprueba continuar con el contrato actual de limpieza, manifestando la satisfacción del servicio.
VII CONTRATAR UN CONSERJE. Continuar con el contrato actual de limpieza de las calles y crear el puesto de un empleado que trabaje aproximadamente 10 horas a la semana para limpiar las zonas verdes y de los contenedores de basura, recoger los excrementos de los perros etc.
Por mayoría, se aprueba la contratación del conserje.
VIII FONDO DE RESERVA el IPC se incrementa cada año un 3% aproximadamente y por eso seria recomendable subir el fondo de reserva un 2,5% del 5% actual al 7,5% teniendo en cuenta que la obligación legal es del 5%.
Se consulta por la cuantía del fondo de reserva actual, indicando que asciende a la cantidad de 13.812,75 Euros.
Por mayoría se acuerda continuar con el 5% del presupuesto como fondo de reserva.
6º RUEGOS Y PREGUNTAS.
.- SE SUGIERE LA INSTALACION DE BOMBILLAS DE BAJO CONSUMO EN LAS FAROLAS QUE CORRESPONDEN A LA URBANIZACION, YA QUE AUNQUE SIGNIFICA UN GASTO INICIAL YA QUE EL COSTE ES SUPERIOR A LAS NORMALES, LA VIDA ES MAS LARGA Y EL CONSUMO MENOR, SE PROPONE POR PARTE DE LA ADMINISTRACION LA COMPRA DE UN NUMERO ELEVADO DE ELLAS QUE PUEDE ALMACENARSE EN LA CASIATA O EL CUARTO DE LA PISCINA CON EL FIN DE AVARATAR EL COSTE O BIEN IR CAMBIANDOLAS SEGÚN SE FUNDAN, TAMBIEN SE INDICA POR PARTE DE UN PROPIETARIO LA POSIBLIDAD DE QUE HAYA QUE ADAAPATAR LAS FAROLAS A ESTA NUEVA BOMBILLA.
.- SE TRATA SOBRE EL PROBLEMA DE APARCAMIENTO EN LAS CALALES DE LA NUEVA FASE, PENSANDO INCLUSO EN PINTAR UNA RAYA AMARILLA CON EL FIN DE PROHIBIR EL APARCAMIENTO, LOS PROPIETARIOS PRESENTES QUE VIVEN EN ESA ZONA NO ESTAN CONFORMES CON PINTAR LA RAYA, PROPONIENDO DESDE LA ADMINISTRACION LA COLOCACION DE PLACAS DE APARCAMAIENTO QUINCENALES EN AMBOS LADOS DE LA CALLE, YA QUE ESTO SE HA HECHO EN OTRAS URBANIZACIONES Y ESTA DANDO MUY BUENOS RESULTADOS. EL PROPIETARIO DE LA VIVIENDA 353 MANIFIESTA EL GRAVE PROBLEMA QUE SE PLANTEA CUANDO APARCAN LOS COCHES A LA SALIDA DE LOS GARAJES DE LOS JARDINES DE LCADA VIVIENDA, YA QUE IMPIDEN SALIR CON LOS INCONVENIENTES QUE ESTO ORIGINA, POR LO QUE RUEGA SE RESPETEN LAS ENTRADAS DE VEHICULOS A LOS JARDINES.
.-SE PROPONE SOLICITAR AL AYUNTAMIENTO CARTES INDICADOS DE VELOCIDAD EN LAS ROTONDAS Y SEÑALIZACIONES DE TRAFICO.
.-SE PRESENTAN QUEJAS POR EL REPARTO DE CORREO Y LA CONFUSION QUE ORIGINA QUE LA NUEVA URBANIZACION COLINDANTE SE LLA DREAM HILLS II SE INFORMA A TODOS LOS PROPIETARIOS QUE EL NOMBRE DE LAS URBANIZACIONES ES SOLAMENTE A NIVEL COMERCIAL, NOSOTROS DEBEMOS INDICAR SIEMPRE C/ LAGUNAS DE RUIDERA Y EL Nº DE LA VIVIENDA PROCURANDO TENERLO INDICADO TAMBIEN EN EL BUZON.
.-SE PRESENTA QUEJA POR EL PAGO DESDE LA COMUNIDAD DE LAS PUERTAS DE LOS BUZONES DE LA NUEVA FASE DE LOS FONDOS COMUNITARIOS, CUANDO SE APROBO EN LA PASADA JUNTA QUE SERIAN ABONADAS POR ELLOS SOLAMENTE AL IGUAL QUE LA PRIMERA FASE PAGO LAS SUYAS.
AL SER UN PUNTO TRATADO EN LA JUNTA ANTERIOR, EN EL PRESUPUESTO DE ESTE AÑO SE INCLUYE EN PARTIDA INDEPENDIENTE ESE GASTO, QUE SERA SUFRAGADO EXCLUSIVAMENTE POR LOS PROPIETARIOS A LOS QUE LES CORRESPONDE.
.- SE INDICA POR PARTE DE UN PROPIETARIO QUE LAS CARTAS DE CONVOCATORIA Y FORMULARIOS DE VOTACION DEBERIAN DE HABERSE ENVIADO CON 3 MESES DE ANTELACION, ASI COMO LOS FALLOS DE CORREOS.
SE INDICA QUE EL PLAZO MINIMO LEGAL ES DE 15 DIAS Y LAS CARTAS SE REMITIERON CON UN MES DE ANTELACION Y QUE CON EL FIN DE EVITAR FALLOS DE CORREOS, ASI COMODE TENER UN AHORRO EN ESA PARTIDA, SE REPARTIERON EN EL BUZON POR LOS MIEMBROS DELA JUNTA A LOS PROPIETARIOS QUE RESIDEN EN DREAM HILLS.
SE INFORMA DE LAS SIGUIENTES DEFICIENCIAS:
BOMBILLA FUNDIDA A LA ALTURA DE LA VIVIENDA 329
REPARACION DE CRISTAL DE ARMARIO DE ANUNCIOS.
REPARACION DE ARQUETA ROTA A LA ALTURA DE LA VIVIENDA 222
SOLICITAR AL AYUNTAMIENTO LA LIMPIEZA DE LOS GRAFITIS DE LA ZONA INFANTIL
INCLUIR EN LA ZONA DE JUEGOS INFANTIL UTILES PARA NIÑOS MÁS PEQUEÑOS.
Y sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 14,10 horas del día de hoy de lo cual como secretario doy fe.
Fdo. Secretario-Admón. Fdo. Presidente