Por favor léalo ponga su nº de vivienda y páselo a su vecino

REUNION DEL COMITÉ DE DREAM HILLS SABADO 7 DE NOVIEMBRE DE 2008 A LAS 12 HORAS

Presentes :Maribel Jimenez, , Tid Clifford, Mags Harris, John Sinclair, Jhon Kerr, Lowri Mitchell ,

Ausentes: Rafael Barceló, Jan Rennison, Jenny McCadden, Alwyn Rozenek

TEMAS A TRATAR:

1.-Servicio de Limpieza. Hemos estado controlando el servicio de limpieza desde septiembre ya que varios propietarios se han quejado de que el servicio era insuficiente debido a que la empresa cambió los trabajadores ese mes. Dado que la limpieza no ha mejorado la empresa han vuelto a traer a los trabajadores anteriores. Necesitamos su ayuda en la evaluación de su desempeño. Si considera que el

servicio no es correcto deje a su representante la queja por escrito.

2.-Deudores. Este comité esta comprometido y decidido a reducir el volumen de la deuda contraída con la urbanización debido a la falta de pago de cuotas por parte de algunos propietarios. No es razonable esperar que los propietarios subvencionen a los deudores, ¿Qué ocurre con los servicios comunes de la urbanización? En septiembre todos los deudores morosos recibieron cartas para pedirles que cumplieran con sus obligaciones y advirtiéndoles respecto a los a los procedimientos judiciales que se pondrían en marcha cuando fuera necesario, para recuperar esas deudas. Esto ha funcionado o con cierto éxito en 18 casos, pero será necesario que se repita de nuevo en el año próximo. A pesar de las demandas en los tribunales, nosotros, previa consulta con el administrador, nuestro abogado va a proceder con 21 casos individuales. Esta lista se publicará en breve en el tablón de anuncios de la Casita. Los intereses devengados son mensuales sobre la totalidad de la deuda y no se considerarán fuera de la lista hasta que estén totalmente abonados. El lado negativo es que ahora somos conscientes de que hay al menos 10 casas en esta urbanización que han sido recuperadas por los bancos. A pesar de que estas casas se van a subastar el próximo año, es poco probable que el dinero recuperado sea suficiente para pagar las hipotecas. Por lo tanto, es más que probable que no será reembolsado a nuestra urbanización los atrasos de pago en su totalidad ya que solo se puede recuperar los honorarios de un año atrasado y el año corriente. Esto es sumamente decepcionante, pero es algo que usted debe conocer.

3.-Información Financiera. John Kerr, Jenny y Tid asistieron a una reunión con la Administracion a principios de octubre. El objetivo de la reunión fue para aclarar una serie de cuestiones en relación con los deudores, para consultar ciertas transacciones financieras. Durante la reunión una serie de puntos surgió;
(a) El ejercicio financiero de la urbanización se inicia el 1 de mayo de cada año, independientemente del día de la Junta General y de los nuevos miembros electos para hacerse hacerse cargo.
(b) Dado que la información financiera tiene que ser enviada a los propietarios en el momento oportuno antes de la Junta General, las cuentas son enviadas antes de acabar el ejercicio, (el 9 de abril este año.)Habiendo gastos que deben hacerse durante el mes de Abril y/o Mayo, y que no queda reflejado en las cuentas totales. Esto será subsanado en los próximos años.
Los miembros del Comité reciben ahora un informe mensual de los ingresos y gastos de la urbanización

4.-Cuenta de depósito. Se ha abierto una cuenta de deposito a 3 meses (de momento) lo cual generar unos intereses que serán buenos para la comunidad. Todo el dinero recibido de los tribunales en relación a los deudores a largo plazo también se incluirá en esta cuenta, en un esfuerzo para gestionar nuestros fondos de manera más eficiente
El fondo de reserva, un requisito legal, en años anteriores, que se había gastado cada año para el pago de las facturas normales. Esto es en su totalidad debido a la falta de pago de las cuotas de la urbanización por parte de algunos propietarios. Sin una reserva o fondo de emergencia, si se necesita dinero para una emergencia (averías, gastos extras etc.…) tendría que ser pagado por los propietarios... Es razonable la gestión ahora para mantener nuestro fondo de reserva.

5.-Reja de la Casita .En la puerta del servicio. Ha habido numerosos intentos de entrar en la Casita a forzando la puerta del aseo. Una reja de seguridad debe ser colocada. Se espera que el coste de la reja sea compartido al 50% con el fondo de la Casita. Se están pidiendo presupuestos.

6.-Estacionamiento en la nueva fase. Maribel informó de que el Presidente de inspiración se niega a reunirse o hablar con ella, a pesar de varios intentos durante y desde el verano. Maribel volverá a hablar con sus administradores en un intento de resolver este problema. Si no hay resultado en los próximos días se tomaran medidas mas drásticas, para evitar que los coches de otras urbanizaciones aparquen en nuestra zona, Las medidas se discutirán en la próxima reunión del comité.

7.-Vandalismo. Debido a que los niños se suben en el tejado de la casita, se buscarán medidas para evitar y poner r fin a la escalada de los jóvenes al tejado de la casita, lo cual esta, causando grietas en el interior. El 1º de noviembre graffiti fue rociado en una de las paredes laterales de la casita. Ya ha sido pintado eliminando el graffiti. Lamentablemente, el gotegran de las paredes en la parte trasera y la parte superior de la piscina también han sido pintadas. Si alguien sabe algo acerca de cómo quitar la pintura de gotegran por favor, dígale a su representante. Es esencial que los graffiti se eliminen rápidamente de lo contrario sólo alienta a otros vándalos. Maribel solicitara al Ayuntamiento la colocación de un cartel "SOLO MENORES DE 8 AÑOS” para la zona infantil.

8.-Excrementos de perros. Hay cierto número de personas que arrojan los excrementos de sus animales con la manguera hacia las calles, esto es totalmente desagradable e ilegal. Maribel encargara unas señales con la nueva normativa sobre los animales de compañía.

9.-Números Azules en las Calles. Todavía hay una considerable confusión en relación a la nueva dirección. El ayuntamiento está básicamente diciendo que la dirección correcta es la que aparece en su certificado de empadronamiento - que ni siquiera menciona Dream Hills. Sin embargo más de la mitad de los propietarios de Dream Hills no están inscritos en el padrón En realidad los números azules son los llamados números de policía eso es en referencia con el nombre de la calle. Para mejor funcionamiento respecto al correo la dirección es - el nombre...., Calle Lagunas de Ruidera.... Seguida de. (El número azul que le corresponda), Dream Hills xxx PTA (es decir, su número de casa), Orihuela Costa, Alicante 03189.Muy importante el código postal.
10. Seguridad. La secretaria de Vecinos Colaborando ha comunicado que no ha habido acto de delincuencia en la urbanización durante el mes de octubre.

Otros asuntos. Para aquellos de ustedes que creen que las cuotas de la comunidad de Dream Hills son elevadas, estamos incluyendo un estudio del coste anual de otras urbanizaciones de nuestra zona y otras zonas. Las iniciales son el nombre de la urbanización, ya que no quieren que sus nombres completos sean mostrados. Creemos que puede resultar interesante para ustedes.

Urb.,

Nombre Piscina Seguridad Apartamento Casa

I. 2 No 280+60

V.G. Varias Si 900+

A.A. 1 No 200

L.D. Varias No 645

PdM4 1 No 645

S.G. 1 No 330 550

V 3 1 No 680

L.M. 1 No 230

L.A. 1 No 370

U.R. 1 No 230

E. No No 620

L.P. No No 1,200

E.C. 1 No 320

JdM 1 No 320

L.H. 1 No 320

D 2 Si 147/ 165 220

D2 1 No 200/ 213 ?